ATENÇÃO: O registro de ponto é uma alternativa elegante ao livro de ponto, utilizando a biometria do funcionário como meio de registro (batida). Oriente o seu time a registrar o ponto no início e no final do expediente (caso tenha intervalo, registrar na saída pro intervalo e no retorno).
Caso esqueça de registrar, vai deslocar os horários no relatório de ponto. O exemplo mais comum para registrar as batidas é:
- Batida 1: Início do expediente
- Batida 2: Saída pro Intervalo
- Batida 3: Retorno do Intervalo
- Batida 4: Final do expediente
Se por acaso esquecer de registrar alguma batida, os horários no dia ficam deslocados (saída sendo considerada entrada ou lacuna vazia sem batida de saída). Nesse caso é necessário o apontamento manual, com justificativa, por um funcionário responsável com permissão (por exemplo: gerente, supervisor, auditor ou administrador) e assim organizar os horários de batida daquela data em questão.
E para o funcionário registrar o ponto é bem simples, se liga nos passos a seguir:
- O módulo G3 Acesso deve estar em funcionamento, mesmo se a catraca estiver inoperante, é possível registrar o ponto caso o leitor biométrico seja independente (externo à catraca).
- O funcionário se apresenta e solicita o registro de ponto (ele já deve ter a biometria cadastrada anteriormente).
- O atendente abre o menu biometria > registro de ponto (imagem 1).
- O funcionário poe o dedo cadastrado no leitor biométrico e aguarda a confirmação do atendente (Imagem 2).
- Registro efetuado, fazer isso sempre que iniciar e terminar o expediente ou, sair e voltar do intervalo, ou ainda conforme for determinado pela gestão da academia (Imagem 3).
Imagem 1: Opção de Registro do Ponto
Imagem 2: Tela aguardando o funcionário colocar o dedo no leitor biométrico
Imagem 3: Informativo de que o ponto foi registrado corretamente