Alimente o cadastro do seu G3 com os dados dos alunos Gympass, para ter segurança e organização. E se fizer uso da integração do Gympass, melhor ainda pra facilitar o acesso de quem costuma frequentar várias vezes o seu estabelecimento!
Para fazer a matrícula antes é necessário que o responsável pelo comercial do estabelecimento crie um plano específico para isso no menu arquivo > comercial > plano.
Imagem 1: Cadastro do Plano Gympass (Dados de Identificação)
Imagem 2: Cobrança do Plano (Clique Inserir e coloque os dados e aplique) e salve o cadastro do plano
E o valor? Depende do contrato de afiliação do seu estabelecimento com o Gympass. Como a integração não recebe nenhuma informação de valor do check-in dos alunos, tudo que é relativo a valor no sistema G3 é uma estimativa que pode ser configurada.
Se não interessa mensurar valor de gympass nas telas e relatórios do G3, ponha 0,01 no campo valor unitário da tela na imagem 2 e pode encerrar por aqui, senão continue acompanhando as dicas abaixo!
O G3 possui 2 modos de contabilizar valores de gympass: VARIAVEL e FIXO.
- VARIÁVEL: No plano você coloca o valor médio de um checkin e parametriza o G3 com esse modo e o valor máximo que o gympass pode repassar para seu estabelecimento dos check-ins realizados pelo mesmo aluno no decorrer do mês.
- FIXO: No plano você coloca o valor do repasse fixado em seu contrato de afiliação com o gympass e parametriza o G3 com esse modo e o número máximo de check-ins que o gympass pode repassar para seu estabelecimento dos check-ins realizados pelo mesmo aluno no decorrer do mês.
ATENÇÃO: Lembre-se que esse assunto de valores é uma estimativa. Para ter os valores reais você acompanha isso no próprio Portal do Gympass. O G3 gera registros na tela do menu Caixa > Movimento contendo os check-ins contabilizados, e isso fica no histórico financeiro do aluno também.
Como parametrizar o modo de contabilização no G3: Módulo Academia > Arquivo > Parâmetros
Imagem 3: Parametro do modo de contabilização/comissionamento
Imagem 4: Parâmetro do limite de contabilização/mês conforme o modo escolhido na imagem 3